01
Nhập liệu lặp lại
Cùng một dữ liệu phải được sao chép giữa email, Excel, ERP và phần mềm nội bộ.
Enterprise Intelligent Automation
Tự động hóa công việc lặp lại.Kết nối vận hành thông minh hơn.
AutoFlow kết hợp RPA, AI và tích hợp hệ thống để tự động thực hiện các tác vụ trên website, ứng dụng desktop, email, Excel và nền tảng nghiệp vụ hiện có.
Web & desktop automationAI document processingHuman-in-the-loopFlexible deployment
Invoice Data Entry
Run ID · AF-2026-0716
01
Read emailNew invoice received
DONE02
Download invoicePDF captured
DONE03
Extract dataFields identified
DONE04
Validate supplierChecking master data
RUNNINGReview required
Supplier code was not found in the mapping table.
Vấn đề vận hành
Công việc lặp lại đang làm chậm toàn bộ vận hành
Dữ liệu phải được nhập lại giữa nhiều hệ thống khiến đội ngũ dành quá nhiều thời gian cho thao tác thay vì xử lý ngoại lệ và ra quyết định.
02
Hệ thống rời rạc
Quy trình bị gián đoạn vì ứng dụng chưa có kết nối trực tiếp hoặc API phù hợp.
03
Ứng dụng legacy
Phần mềm cũ vẫn cần con người thao tác thủ công trên giao diện desktop.
04
Sai sót thủ công
Copy-paste hoặc nhập sai trường gây ra dữ liệu không nhất quán.
05
Áp lực cao điểm
Khối lượng tăng mạnh vào cuối tháng, cuối quý hoặc mùa cao điểm.
06
Thiếu khả năng theo dõi
Script rời rạc khó quản trị, audit và xử lý ngoại lệ.
Cách hoạt động
Từ tác vụ thủ công đến automation có thể kiểm soát
AutoFlow kết nối dữ liệu, ứng dụng và con người trong một vòng đời triển khai rõ ràng.
Khảo sát quy trình
Xác định tác vụ, hệ thống, dữ liệu và ngoại lệ.
Thiết kế automation
Xây dựng rule, bot action, trigger và lịch chạy.
Kết nối và thực thi
Bot thao tác trên web, desktop, email, Excel và hệ thống nghiệp vụ.
Theo dõi và tối ưu
Theo dõi kết quả, ngoại lệ và mở rộng use case.
Năng lực tự động hóa
Một nền tảng cho các tác vụ doanh nghiệp thực tế
Kết hợp UI automation, AI, business rules và tích hợp để xử lý những bước còn thủ công.
↗
Web automation
Đăng nhập, điền form, tải file, thu thập dữ liệu và xử lý nghiệp vụ trên portal.
▣
Desktop automation
Tự động thao tác trên phần mềm desktop và ứng dụng legacy theo rule.
X
Excel & file automation
Đọc, ghi, chuẩn hóa, tổng hợp và chuyển đổi dữ liệu giữa nhiều file.
✉
Email automation
Phân loại email, tải attachment, trích xuất thông tin và gửi phản hồi.
AI
AI document processing
Phân loại tài liệu, trích xuất trường dữ liệu và chuyển ngoại lệ cho người kiểm tra.
⏱
Scheduling & triggers
Khởi chạy theo lịch, email mới, file mới, API, webhook hoặc sự kiện nghiệp vụ.
!
Exception handling
Ghi nhận lỗi, retry theo cấu hình và chuyển trường hợp cần xử lý cho con người.
H
Human-in-the-loop
Cho phép xác nhận, sửa dữ liệu và tiếp tục automation sau khi review.
↻
Monitoring & audit
Theo dõi lịch chạy, trạng thái, lỗi, lịch sử và kết quả automation tập trung.
Module
AutoFlow Module
Bộ công cụ gồm các thành phần chuyên biệt để thiết kế, vận hành và quản trị automation trong doanh nghiệp.
AutoFlow Runner
A smart bot solution running on servers or desktops, revolutionizing your workflow efficiency!
AutoFlow Designer
A robust tool to craft business automation workflows, elevating your company’s performance to new heights!
AutoFlow Portal
The all-in-one administrative hub that simplifies RUNNERS management, putting control at your fingertips.
AI + RPA
Đọc tài liệu bằng AI, thực thi nghiệp vụ bằng automation
AutoFlow có thể kết hợp xử lý tài liệu, business rules và thao tác hệ thống thành một luồng liền mạch.
- ✓Phân loại tài liệu trước khi xử lý.
- ✓Trích xuất trường dữ liệu theo cấu trúc nghiệp vụ.
- ✓Kiểm tra rule và dữ liệu trước khi ghi vào hệ thống.
- ✓Chuyển ngoại lệ cho nhân viên kiểm tra.
Invoice_2026_0716.pdf
Document type: Supplier invoice
Extracted fields
Invoice No.VALID
SupplierREVIEW
Total amountVALID
Tax codeVALID
ERP handoff
Supplier mapping needs confirmation before data entry continues.
Ứng dụng thực tế
Bắt đầu từ tác vụ có khối lượng lớn và quy tắc rõ ràng
AutoFlow được thiết kế theo hệ thống và nghiệp vụ cụ thể của từng doanh nghiệp.
Nhập liệu ERP
Nhận dữ liệu từ file, email hoặc hệ thống nguồn và nhập vào ERP theo rule.
Xử lý hóa đơn
Tải tài liệu, trích xuất dữ liệu, kiểm tra và chuyển vào hệ thống nghiệp vụ.
Báo cáo định kỳ
Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, tổng hợp và tạo báo cáo theo lịch.
Đồng bộ CRM
Kiểm tra, cập nhật và đồng bộ thông tin khách hàng giữa các hệ thống.
Xử lý email
Phân loại email, tải attachment, cập nhật hệ thống và gửi phản hồi.
Đối soát dữ liệu
So sánh dữ liệu giữa file, database và hệ thống để phát hiện sai lệch.
Tích hợp doanh nghiệp
Kết nối những hệ thống đang vận hành doanh nghiệp
Kết hợp UI automation và API integration tùy theo hệ thống và phạm vi kỹ thuật.
ERP
Typical systems
CRM
Typical systems
Email
Typical systems
Excel
Typical systems
Database
Typical systems
Web portal
Typical systems
Desktop apps
Typical systems
REST API
Typical systems
Webhook
Typical systems
File server
Typical systems
Triển khai và quản trị
Phù hợp với hạ tầng, dữ liệu và mô hình vận hành
Phương án triển khai được lựa chọn theo yêu cầu kỹ thuật và phạm vi dự án cụ thể.
☁
Flexible deployment
Cloud, Private Cloud, On-premise, VPC hoặc Hybrid theo yêu cầu dự án.
✓
Governance by design
Kiểm soát quyền truy cập, credential, lịch sử thực thi, human review và ngoại lệ.
FAQ
Câu hỏi thường gặp về AutoFlow
AutoFlow là giải pháp Intelligent Automation kết hợp RPA, AI và tích hợp để tự động hóa tác vụ trên web, desktop, email, Excel và hệ thống nghiệp vụ.
Tùy hệ thống, AutoFlow có thể sử dụng UI automation trực tiếp trên giao diện và kết hợp API khi có sẵn.
Ngoại lệ có thể được ghi nhận, retry theo cấu hình hoặc chuyển cho nhân viên kiểm tra trước khi automation tiếp tục.
Biến công việc lặp lại thành automation có thể kiểm soát
Chia sẻ tác vụ đang tiêu tốn nhiều thời gian. Innomation sẽ đề xuất cách tự động hóa phù hợp với hệ thống hiện tại.
Đăng ký demo
Xem AutoFlow áp dụng vào tác vụ của bạn
Mô tả công việc đang thực hiện thủ công, hệ thống liên quan và kết quả mong muốn.
info@innomation.vn(+84) 028 7309 9009The More Building, 36 Mac Dinh Chi, District 1, Ho Chi Minh City